« zurück zur Liste

Auf was Sie bei der Auswahl Ihrer Büroräume achten sollten

Sind Sie auf der Suche nach passenden Räumlichkeiten für Ihr Büro? Dann sollten Sie einige Aspekte nicht unberücksichtigt lassen.

Foto: pixabay/Michael Gaida


Zunächst ist zu entscheiden, ob ein Immobilienmakler für die Suche nach einem geeigneten Büro arrangiert werden soll, oder Sie sich selbst auf Suche begeben wollen. Wenn Sie die Suche selbst in die Hand nehmen wollen, dann können Sie Büroräume unter anderem im Internet finden. Moderne Büros in ganz Deutschland können Sie hier finden.

Die Lage des Büros- Ein ausschlaggebendes Kriterium für den Ruf des Unternehmens
Der Standort des Büros sollte nicht nur für die Kunden, sondern auch für Mitarbeiter ansprechend sein. Nur so kann eine entspannte Arbeitsatmosphäre geschaffen werden. Büroräume in Stadtnähe sind oftmals teurer als Standorte außerhalb des Zentrums. Jedoch lohnt es sich in manchen Fällen, in die höhere Miete zu investieren. Ob es lohnenswert ist, hängt von dem Zweck des Unternehmens sowie ihrer Struktur ab. Eine zusätzliche Recherche fällt an, wenn Sie Büroräume in einer fremden Stadt mieten sollten. Dann sollten Sie sich unbedingt vorab über den Ruf der Stadtteile informieren. Ein schlechter Ruf könnte sich auf den des Unternehmens übertragen. Außerdem sind eine gute Parkplatzsituation und ein Aufzug von Vorteil. Dies lässt vermeiden, dass Kunden gestresst bei Ihnen ankommen. Wenn die Arbeit in Ihrem Unternehmen viel Konzentration fordert, sollte auch auf die Geräuschkulisse geachtet werden und eine direkte Lage an einer stark befahrenen Straße vermieden werden.

Die Ausstattung der Büros- Ein Wohlfühlfaktor für Kunden und Mitarbeiter
Sind die Büroräume freundlich und offen gestaltet, können sich Mitarbeiter bei der Arbeit wohlfühlen und Kunden bekommen einen gepflegten und freundlichen ersten Eindruck des Unternehmens geliefert. Dazu ist eine angemessene Größe der Räume notwendig sowie genügend Fenster, die für viel Tageslicht sorgen.

Außerdem ist im Bezug auf die Ausstattung der Büroräume eine moderne Infrastruktur, insbesondere im IT-Beriech, sehr wichtig. Schauen Sie ob genügend Steckdosen vorhanden sind und testen Sie ob ausreichend Handyempfang gegeben ist.

In der Finanzplanung sollten alle laufenden Kosten berücksichtigt werden. Diese beinhalten nicht nur klassische Nebenkosten wie Strom und Wasser, sondern auch die Einrichtung und die Kosten für die Kommunikation dürfen nicht unterschätzt werden. Außerdem sind die Verträge oftmals für mehrere Jahre ausgelegt. Oftmals kann am Anfang einer Existenzgründung nicht abgeschätzt werden, wie viel Platz benötigt wird und ob ein Umzug in eine andere Stadt zu einem späteren Zeitpunkt sinnvoll ist. Daher sollten diese Verträge nur abgeschlossen werden, wenn Sie bereits einige Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen gemacht haben. Beginnen Sie frühzeitig mit der Suche und planen Sie genügend Zeit ein, um die Räumlichkeiten auf alle wichtigen Aspekte zu prüfen.
« zurück zur Liste